Definicja
Notarialne poświadczenie podpisu to czynność, w której notariusz potwierdza, że podpis pod dokumentem złożyła konkretna osoba — bez sporządzania aktu notarialnego (art. 96 pkt 1 Prawa o notariacie). Notariusz nie odpowiada za treść dokumentu. Taksa za poświadczenie podpisu na dokumencie z kwotą wynosi 1/10 stawki za akt, maksymalnie 300 zł netto.
Poświadczenie podpisu krok po kroku
- Przygotuj dokument. Treść ustalają strony — notariusz nie redaguje dokumentu i nie odpowiada za jego zgodność z prawem tak jak przy akcie notarialnym. Dokument powinien być kompletny przed wizytą.
- Umów wizytę w kancelarii. Każda osoba, której podpis ma być poświadczony, przychodzi z dowodem osobistym albo paszportem. Spółkę reprezentują osoby wskazane w KRS.
- Podpis przy notariuszu. Notariusz ustala tożsamość na podstawie dokumentu, a podpisujący składa podpis w jego obecności.
- Klauzula poświadczenia. Notariusz umieszcza na dokumencie poświadczenie. Każde poświadczenie zawiera datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie także godzinę, oraz oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i pieczęć (art. 97 § 1 Prawa o notariacie).
- Opłata. Notariusz pobiera taksę według rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej i dolicza VAT.
Wzmianka notariusza na dokumencie daje czynności także datę pewną — od daty wzmianki (art. 81 § 2 pkt 2 Kodeksu cywilnego). To ważne, gdy dokument ma być skuteczny wobec osób trzecich, np. wierzycieli dłużnika.
Ile kosztuje poświadczenie podpisu — przykład
Taksa za poświadczenie podpisu na dokumencie, którego przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną, to najwyżej 1/10 stawki, jaka należałaby się za akt notarialny, nie więcej niż 300 zł (§ 13 pkt 1 lit. a rozporządzenia). Na pełnomocnictwach i innych dokumentach — 20 zł (lit. b).
| Kwota umowy | Maksymalna stawka za akt (§ 3) | Poświadczenie podpisu (1/10) |
|---|---|---|
| 100 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł = 1 170 zł | 117 zł |
| 300 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł = 1 970 zł | 197 zł |
| 1 000 000 zł | 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł = 4 770 zł | 300 zł (limit) |
Kwoty są maksymalne i netto — notariusz może pobrać mniej, a do taksy dolicza 23% VAT.
Poświadczenie podpisu a akt notarialny
| Cecha | Poświadczenie podpisu | Akt notarialny |
|---|---|---|
| Kto redaguje dokument | strony | notariusz |
| Co potwierdza notariusz | tożsamość podpisującego | treść czynności i jej zgodność z prawem |
| Kiedy wymagane | gdy ustawa wymaga podpisu urzędowo poświadczonego, np. dowód przejścia wierzytelności do klauzuli (art. 788 § 1 KPC) | przeniesienie własności nieruchomości (art. 158 KC), oświadczenie o poddaniu się egzekucji (art. 777 KPC), ustanowienie hipoteki umownej |
| Koszt | 1/10 stawki za akt, maks. 300 zł | pełna stawka z § 3 rozporządzenia |
Poświadczenie podpisu w praktyce finansowania firmy
W Horyzont Capital umowę pożyczki strony podpisują przy notariuszu, który poświadcza ich podpisy, a hipoteka na nieruchomości i oświadczenie o poddaniu się egzekucji z art. 777 KPC mają formę aktu notarialnego. Taki podział ma dwa skutki dla firmy. Po pierwsze, za samą umowę pożyczki płaci się taksę za poświadczenie podpisu, a nie pełną stawkę za akt. Po drugie, wszystkie dokumenty — umowa, hipoteka i oświadczenie — powstają podczas jednej wizyty w kancelarii notarialnej, a wcześniejsze spotkanie i oględziny nieruchomości mogą odbyć się u klienta.
Pożyczka jest dostępna od 100 tys. do 10 mln zł, a wypłata następuje 24h od pierwszego kontaktu przy komplecie dokumentów. Pozostałe koszty notarialne i sądowe hipoteki dla własnej kwoty policzysz w kalkulatorze.
Co dalej
- Koszt aktu z hipoteką i opłat sądowych: kalkulator kosztów ustanowienia hipoteki.
- Co oznacza oświadczenie w akcie: akt notarialny z poddaniem się egzekucji.
- Jak sprawdzić pożyczkodawcę przed podpisaniem umowy: poradnik dla firm.
Najczęstsze pytania
Co to jest urzędowe poświadczenie podpisu?
Urzędowe poświadczenie podpisu to potwierdzenie przez notariusza albo inny uprawniony organ, że podpis pod dokumentem złożyła osoba w nim wskazana. Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu na podstawie art. 96 pkt 1 Prawa o notariacie, sprawdzając tożsamość osoby. Dokument z podpisem urzędowo poświadczonym jest wymagany m.in. przy nadaniu klauzuli wykonalności na rzecz nabywcy wierzytelności (art. 788 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego) i przy wykazaniu zdarzenia, od którego zależy egzekucja (art. 786 § 1).
Ile kosztuje notarialne poświadczenie podpisu?
Za poświadczenie podpisu na dokumencie, którego przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną, notariusz pobiera najwyżej 1/10 stawki należnej za akt notarialny, nie więcej niż 300 zł; na pełnomocnictwach i innych dokumentach — 20 zł (§ 13 pkt 1 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej). Dla umowy pożyczki na 300 000 zł maksymalna taksa za poświadczenie jednego podpisu wynosi 197 zł. Do taksy notariusz dolicza 23% VAT, a stawki dotyczą każdego poświadczanego podpisu.
Czym różni się poświadczenie podpisu od aktu notarialnego?
Przy poświadczeniu podpisu notariusz potwierdza tylko tożsamość podpisującego, a przy akcie notarialnym sam sporządza dokument, czuwa nad jego treścią i zgodnością z prawem. Akt notarialny jest wymagany m.in. do przeniesienia własności nieruchomości (art. 158 Kodeksu cywilnego) i do oświadczenia o poddaniu się egzekucji (art. 777 Kodeksu postępowania cywilnego). Poświadczenie podpisu wystarcza tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, i jest tańsze — taksa wynosi 1/10 stawki za akt.
Powiązane hasła
Źródła
- Prawo o notariacie — t.j. Dz.U. 2026 poz. 614, art. 79 pkt 2, art. 96 pkt 1, art. 97 § 1
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej — t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566, § 3 i § 13 pkt 1 lit. a i b
- Kodeks cywilny — t.j. Dz.U. 2026 poz. 795, art. 78 § 1, art. 81 § 2 pkt 2, art. 99 § 1, art. 158
- Kodeks postępowania cywilnego — t.j. Dz.U. 2026 poz. 468, art. 777 § 1, art. 786 § 1, art. 788 § 1
- Proces Horyzont Capital (decyzja z 16.10.2026): umowa pożyczki z podpisami poświadczonymi notarialnie; hipoteka i oświadczenie o poddaniu się egzekucji w akcie notarialnym
Stan na 21.10.2026.