Z tego artykułu dowiesz się
Stan konta w ZUS sprawdzisz sam w eZUS, w zakładce „Składki i salda”. Zaległości podatkowe najpewniej potwierdza zaświadczenie z urzędu skarbowego, o które prosisz w e-Urzędzie Skarbowym. Oba urzędy mają na zaświadczenie najwyżej 7 dni, a wniosek złożony przez internet nic nie kosztuje.
Piszę o firmach, które chcą znać kwotę długu, zanim zapłacą, zanim pójdą do banku albo zanim staną do przetargu. Odsetki, raty i egzekucję omawia przewodnik zaległości w ZUS i US, a finansowanie spłaty dla firmy, która ma nieruchomość z księgą wieczystą, opisuje strona pożyczki dla zadłużonych firm. Stan prawny na 02.11.2026, źródła na końcu.
Skąd to pytanie
Z naszych danych wynika, że mniej więcej co dwunasta dłuższa rozmowa z firmą w ostatnich trzech miesiącach dotyczyła zaległości w ZUS albo w urzędzie skarbowym. Pytanie o kwotę pada zwykle za późno. Właściciel firmy, który spłacał zaległość w ZUS z pożyczki, miał w ręku pismo ZUS sprzed kilku tygodni. Kwota w piśmie była już inna niż saldo, a ZUS zgadzał się zwolnić hipotekę dopiero po wpłacie dokładnie tej sumy, którą sam wskazał. Trzeba było prosić o nowe pismo i przesunąć przelew.
Krótka odpowiedź brzmi więc tak. Saldo z internetu wystarczy, żeby wiedzieć, ile mniej więcej jesteś winien. Do spłaty, do banku i do przetargu potrzebny jest dokument z datą.
Saldo w ZUS widać od razu
W eZUS wybierasz „Składki i salda”, potem „Salda”. Zobaczysz saldo bieżące i salda z ostatnich 12 miesięcy, rozbite na fundusze: FUS, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP oraz FEP. Salda są narastające. Starsze dane zamawiasz przyciskiem „Zamów dane historyczne”.
Sekcja „Należne składki i wpłaty” pokazuje ruch od ostatniego zamkniętego miesiąca, razem z nieopłaconymi składkami i naliczonymi odsetkami. Informację o stanie konta płatnika możesz też zamówić wnioskiem RD-3.
Zaświadczenie zamawiasz wnioskiem RWN w eZUS albo przez biznes.gov.pl. ZUS wydaje je bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w 7 dni, bezpłatnie. Jedna różnica jest ważna. Gdy na koncie jest choćby niewielki dług, ZUS nie wydaje zaświadczenia, tylko decyzję o odmowie. Kwotę długu i tak sprawdzisz w eZUS.
W urzędzie skarbowym liczy się zaświadczenie
Urząd wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach albo stwierdzające stan zaległości (art. 306e Ordynacji podatkowej). To drugie jest dla firmy z długiem najcenniejsze. Na żądanie urząd podaje w nim okresy, z których pochodzą zaległości, ich tytuły i informację, czy toczy się egzekucja administracyjna (art. 306e § 4). Te pola trzeba zaznaczyć we wniosku.
Termin to 7 dni od złożenia wniosku (art. 306a § 5). Wniosek złożony w e-Urzędzie Skarbowym jest bezpłatny, papierowy kosztuje 21 zł opłaty skarbowej. Zaświadczenie potwierdza stan z dnia wydania (art. 306a § 3). Jeżeli urząd rozłożył zaległość na raty albo odroczył termin, do dnia płatności rat firma nie ma zaległości (art. 306e § 5).
Który dokument wystarczy
Zależy to od celu.
Do spłaty liczy się kwota na dzień przelewu. Odsetki rosną codziennie, a przelew bez nich urząd skarbowy podzieli proporcjonalnie między zaległość i odsetki (art. 55 § 2 Ordynacji podatkowej). Nie polecamy przelewania okrągłej kwoty na poczet długu bez doliczenia odsetek. Ile wyjdzie na konkretny dzień, policzysz w kalkulatorze odsetek ZUS, a przykład podziału wpłaty pokazuje artykuł o odsetkach od zaległości podatkowych.
Do banku i przetargu potrzebne jest zaświadczenie. Traci aktualność przy pierwszej zmianie stanu konta, dlatego zamawiaj je możliwie blisko terminu złożenia oferty.
Gdy dług jest wpisany do księgi wieczystej, suma hipoteki przymusowej w dziale IV nie mówi, ile firma jest winna dziś. Pokazuje kwotę z dnia wpisu. Jak usunąć wpis po spłacie, opisuje tekst o hipotece przymusowej ZUS i US, a o tym, kiedy dług wygasa sam, piszę w artykule o przedawnieniu długów firmy.
Co zrobić jutro
Zaloguj się do eZUS i zapisz saldo z bieżącego miesiąca. W e-Urzędzie Skarbowym złóż wniosek o zaświadczenie stwierdzające stan zaległości, z okresami i tytułami. Jeśli spłata ma pójść jednym przelewem, na przykład z pożyczki na spłatę zaległości w ZUS i US, poproś oba urzędy o kwotę na konkretny dzień zapłaty.
Kwota w piśmie z ZUS albo urzędu ma się zgadzać z przelewem co do złotówki. Różnica nawet o odsetki z kilku dni oznacza, że hipoteka zostaje w księdze, a sprawa wraca do urzędu.
Źródła
- Ordynacja podatkowa, tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 622 (api.sejm.gov.pl), art. 55, 306a, 306e
- Zaświadczenia podatkowe, wnioski i opłaty (podatki.gov.pl, aktualizacja 19.10.2026)
- ZUS, pomoc eZUS: Składki i salda (zus.pl)
- ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek (zus.pl)
- Dane własne: rozmowy telefoniczne z firmami trwające co najmniej 2 minuty, sierpień–październik 2026
